Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerindeki dijital dönüşüm çalışmalarına yeni bir uygulama ekledi. Ulaşım Daire Başkanlığı’nın geliştirdiği GURTAS (Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımıyla ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri tamamen çevrim içi yapılabilir hale geldi.
Daha önce evraklarını fiziki olarak hazırlayıp belediyeye teslim eden, başvurusunun sonuçlanmasını bekleyen ve onaylanan belgeyi almak için yeniden belediyeye gitmek zorunda kalan sürücü ve işleticiler, artık bu süreçlerin tamamını internet üzerinden yürütebilecek.
Yeni sistemde başvuru için gerekli belgeler gurtas.gaziantep.bel.tr adresine yükleniyor. Başvurular ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendiriliyor, onay işlemleri de aynı sistem üzerinden tamamlanıyor. Fiziki evrak teslimi ve dosyaların birimler arasında dolaşması ortadan kalktığı için değerlendirme süreleri de kısalıyor.
Başvurusu onaylanan kullanıcılara otomatik SMS gönderiliyor. Bildirimi alan sürücü ve işleticiler sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF olarak indirebiliyor. Böylece belge teslim almak için belediyeye gitme zorunluluğu da kalkıyor.
GURTAS ile sunulan belgelerin doğruluğu ve geçerliliği elektronik ortamda kontrol edilebiliyor, başvuru ve onay adımları sistem üzerinden izlenebiliyor. Başvurular ve belgeler dijital veri tabanında arşivlendiği için geçmiş kayıtlara hızlı erişim sağlanırken kâğıt tüketimi ve personelin evrak kabulü, dosyalama ve arşivleme için harcadığı zaman da azalıyor.
Büyükşehir Belediyesi, ulaşım alanındaki dijital uygulamalarla bürokratik süreçleri azaltmayı ve vatandaşlara daha hızlı, erişilebilir ve verimli hizmet sunmayı amaçlıyor.